Das Büroarchiv befragen: Wissensmanagement im Architekturbüro
Das Wissen eines Büros steckt in alten Projekten, Bescheiden und Vermerken. Piloti macht dieses Archiv befragbar: Sie fragen wie eine Kollegin und bekommen Dokument und Stelle, getrennt von dem, was das Gesetz verlangt.
Kurz gesagt
Piloti durchsucht das Büroarchiv, das Sie hochladen, also Pläne, Bescheide, Vermerke und Checklisten, und beantwortet Fragen daraus mit Fundstelle, getrennt von dem, was Gesetz und OIB-Richtlinien verlangen. Das Archiv sieht kein anderes Büro, und mit den Daten des Büros werden keine Modelle trainiert.
Was Piloti liefert
- Antworten mit Dokument und Stelle
- Jede Fundstelle aus dem Archiv lässt sich öffnen, so wie eine Fundstelle aus dem RIS.
- Büro und Gesetz getrennt
- Die Antwort sagt, was aus Ihrem Archiv kommt und was aus Landesrecht und OIB-Richtlinien.
- Ein Projektgedächtnis
- Geklärte Fakten und offene Punkte bleiben im Projekt, damit niemand dieselbe Frage zweimal klärt.
- Daten, die Ihnen gehören
- Kein Training von Modellen mit Büro-Daten; Pläne bleiben Eigentum des Büros; auf Wunsch mit eigenem Schlüssel für den Modellanbieter.
Warum Büroarchive selten gefragt werden
Jedes Büro hat einen Vorrat an Antworten: wie die Behörde bei einem ähnlichen Dachausbau entschieden hat, welche Auflage im letzten Bescheid stand, welche Checkliste nach einer schlechten Erfahrung eingeführt wurde. Der Vorrat liegt verteilt auf Laufwerke und Ordner, und wer ihn braucht, fragt die Kollegin, die sich erinnert. Ist sie im Urlaub oder in Pension, ist die Antwort auch weg.
Das Problem ist nicht nur die Suche. Eine Antwort aus dem Archiv ist eine andere Art Beleg als eine aus dem Gesetz: Sie zeigt, was dieses Büro getan hat, nicht was gilt. Werden beide vermischt, wird aus einer alten Gewohnheit eine vermeintliche Vorschrift, und aus einer überholten Vorschrift eine Gewohnheit, die niemand mehr prüft.
So wird das Archiv befragbar
- 01
Hochladen
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Bilder oder ganze Ordner; IFC-Modelle mit Vorschau. Das Archiv ist für kein anderes Büro sichtbar.
- 02
Fragen
Im Gespräch, so wie Sie eine Kollegin fragen würden: „Wie haben wir den zweiten Fluchtweg beim Dachausbau in der Leopoldstadt gelöst?“
- 03
Belegt antworten
Die Antwort nennt Dokument und Stelle, getrennt von den Fundstellen aus Gesetz und Richtlinie. Was die Behörde fordert und was das Büro fordert, steht auseinander.
- 04
Das Archiv wachsen lassen
Was Piloti im Projekt schreibt, wird zur Quelle, sobald Ihr Büro es freigibt und veröffentlicht. Eine als nicht hilfreich markierte Antwort wird zu einer anonymisierten Lektion, die spätere Antworten lesen.
- 05
Eigene Arbeitsweisen festhalten
Im Skill-Editor legen Sie Arbeitsweisen Ihres Büros an; mit ständigen Anweisungen bestimmen Sie Form und Schwerpunkt der Antworten.
Was Piloti von Ihnen braucht
- Die Dokumente, die befragbar werden sollen: abgeschlossene Projekte, Bescheide, Vermerke, Büro-Checklisten, Detailsammlungen.
- Eine Entscheidung, welche von Piloti geschriebenen Dokumente als Büroquelle gelten sollen, über Freigabe und Veröffentlichung.
- Wer im Büro freigibt.
Gut zu wissen
Piloti antwortet aus dem, was Ihr Büro hochgeladen hat; was bisher nur in einem Kopf steckt, lohnt sich deshalb als Vermerk. Einen älteren Vermerk zitiert Piloti als Büroquelle, nicht als geltendes Recht, damit Ihr Büro sieht, was woher kommt. Wie Ihre Daten verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Wie organisiert ein Architekturbüro sein Wissen?
Meist in Ordnern, Vorlagen und den Köpfen der Erfahrenen. Ein Werkzeug wie Piloti macht die Ordner befragbar: Man stellt eine Frage und bekommt die Stelle im eigenen Archiv, getrennt von dem, was das Gesetz verlangt.
Sieht ein anderes Büro meine Dokumente?
Nein. Das Büroarchiv ist für kein anderes Büro sichtbar, und Piloti trainiert keine Modelle mit den Daten Ihres Büros. Pläne bleiben Eigentum des Büros.
Welche Dateien kann ich ins Büroarchiv laden?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV und Bilder, einzeln oder als ganze Ordner. IFC-Modelle zeigt Piloti in einer Vorschau mit Modellbereich. Pläne und Fotos sieht Piloti als Bild an, wenn die Zeichnung für die Antwort zählt.
Ist Piloti schon verfügbar?
Piloti ist in der Pilotphase mit ausgewählten Büros, entwickelt in Wien. Pilotbüros vereinbaren die Bedingungen direkt mit uns Gründern. Wer es ausprobieren will, schickt uns über „Mit einer echten Frage testen“ eine Frage aus einem laufenden Projekt.